メーラーから利用する

近頃のメール環境は、サーバー側のストレージ単価が安くなったことや、情報漏えい対策の関係でかなりサーバー側にメールデータを保存する形態が増えました。メーラーからIMAPで接続して利用する形態も多いのではないでしょうか。しかし、やはりそうではなくてローカルのメールクライアント上にデータをダウンロードして利用している形態もまだ多いと思います。
私も仕事の環境ではBecky!というメーラーを利用して、会社のメールサーバーからデータをPOPサーバー経由でダウンロードして利用しています。

この利用形態で困るのが、メールデータと添付ファイルの検索です。

メールデータの検索は、メーラーならテキスト検索機能があるので対応可能ですが、添付ファイルの検索となると対応したものはお目にかかったことがありません。
Becky!のプラグインを探しても、「添付ファイル名」を検索することができるものはあるようですが、添付ファイルの内容を検索するものはありません。

余談ですが・・・Googleのgmailにも添付ファイルの内容を検索する機能はありません（以前は連携する外部サービスでgmailの添付ファイルを検索できましたが、今はYahoo.comと連携するサービスになりました）。そこは個人的には残念な点です。デフォルトで添付ファイル検索ができるメールサービスが出てくると、実はビジネスユースだと利用したいヒト多いと思うんですが。

Google Desktop Searchを使おう

ローカルのファイルを全文検索できるってことで、Windows XPの時からよく利用している「Googleデスクトップ検索」。Windows XP時代のマシンだとかなりリソースを食われるので動作がかなりツラくなることが多かったのですが、近年のWindows VistaやWindows 7のスペックであればかなり余裕をもってGDSを利用できます。

• Googleデスクトップサーチ

実は、このGDSのプラグインにはBecky!の添付ファイルも検索対象にしてしまうものがリリースされており、これを使えばメール検索を快適に行うことができる。

• Google Desktopプラグイン for Becky!

類似のBecky!の添付ファイルを検索するGDSプラグインはいくつかリリースされていますが、確認した中ではこれが一番ファイル形式のサポートが多くて使い易いという結果になりました。

以下、編集予定。